10 stvari na koje mladenci često ne računaju

Na početku organizacije vjenčanja sve se čini prilično jasno – pronaći lokaciju, odabrati glazbu, fotografa, dekoracije, tortu i nekoliko drugih važnih stvari.

Međutim, kako se datum približava, između svih tih velikih odluka pojavljuje se niz malih pitanja.

Tko dočekuje pojedinog dobavljača? Što ako netko kasni? Kada se postavlja dekoracija? Tko zna raspored cijelog dana? Što ako se plan mora promijeniti?

Upravo su to detalji koje gosti možda nikada neće primijetiti – ali netko o njima mora razmišljati.

Donosimo 10 stvari koje se prilikom planiranja vjenčanja lako previde.

1. Rezervirati dobavljača nije kraj organizacije

Glazba je rezervirana. Fotograf također. Dekoracije su dogovorene.

Čini se da je posao završen.

Ali kako se približava vjenčanje, potrebno je povezati sve dogovorene usluge u jednu cjelinu. Svaki dobavljač ima svoje vrijeme dolaska, potrebe, kontakte i dogovorene obaveze.

Pojedinačno je sve riješeno – ali pitanje je tko povezuje sve dijelove?

2. Netko mora znati cijeli raspored dana

Fotograf zna kada treba doći. Glazbenici znaju kada počinju. Sala zna kada stižu gosti.

Ali zna li jedna osoba cijeli plan?

Na dan vjenčanja dovoljan je jedan pomaknuti termin da se promijeni nekoliko drugih stvari.

Dobro organizirano vjenčanje zato nije samo skup rezerviranih usluga, već niz međusobno povezanih aktivnosti.

3. Dobavljači će nekoga trebati kontaktirati

„Stigli smo, gdje trebamo postaviti opremu?“

„Kasnimo dvadesetak minuta.“

„Gdje možemo priključiti opremu?“

„Kome predajemo tortu?“

Sve su to potpuno normalne situacije.

Problem nastaje kada je odgovor na svako od tih pitanja: nazovite mladence.

Na vlastitom vjenčanju posljednje što želite je cijeli dan provesti s telefonom u ruci.

4. Vrijeme možda neće surađivati

Posebno kada su u planu ceremonija, fotografiranje, okupljanje ili drugi dijelovi vjenčanja na otvorenom.

Kiša nije jedini problem. Tu mogu biti velika vrućina, jak vjetar ili nagla promjena vremena.

Plan može izgledati savršeno mjesecima unaprijed, ali organizacija mora funkcionirati i kada se okolnosti promijene.

5. Male promjene mogu utjecati na cijeli raspored

Ceremonija kasni 20 minuta.

Naizgled ništa strašno.

Ali iza toga možda slijede fotografiranje, dolazak u salu, posluživanje hrane, program, prvi ples i druge aktivnosti.

Kod dobro organiziranog vjenčanja promjena jednog termina ne bi trebala postati problem mladenaca.

Netko treba prilagoditi ostatak plana.

6. Postoje stvari koje se događaju prije dolaska prvog gosta

Kada gosti dođu, sve bi trebalo biti spremno.

Ali prije toga možda se postavljaju dekoracije, dolazi cvijeće, priprema prostor, provjerava raspored stolova, postavlja glazbena ili druga oprema i obavljaju posljednje dostave.

Gosti vide završni rezultat.

Organizacija se događa puno prije toga.

7. Postoje stvari koje se događaju i nakon odlaska posljednjeg gosta

Vjenčanje je završilo, ali određene obaveze možda nisu.

Ostaju dekoracije, osobne stvari, unajmljena oprema, pokloni i druge stvari koje trebaju pronaći svoje mjesto.

Zato organizacija vjenčanja zapravo ne završava rezanjem torte niti posljednjom pjesmom.

8. Nije svaki problem moguće predvidjeti

Možete mjesecima planirati svaki detalj i opet se može dogoditi nešto neočekivano.

Dobavljač može kasniti. Nešto može nedostajati. Vrijeme se može promijeniti. Planirani raspored može se pomaknuti.

Razlika nije u tome hoće li se ikada pojaviti problem.

Razlika je u tome tko će ga rješavati kada se pojavi.

Ako gosti i mladenci nisu ni primijetili da je nešto pošlo drugačije od plana, organizacija je odradila svoj posao.

9. Netko treba imati širu sliku

Svaki dobavljač prvenstveno vodi računa o svom dijelu posla.

Fotograf o fotografiranju. Glazbenici o glazbi. Dekorater o dekoraciji. Ugostitelj o hrani i posluživanju.

Ali vjenčanje nije deset zasebnih usluga.

Za mladence i njihove goste ono mora izgledati kao jedna povezana cjelina.

Upravo zato netko mora imati pregled nad cijelim događajem.

10. Mladenci ne bi trebali biti organizatori na vlastitom vjenčanju

Možda najvažnija stvar koju je lako zaboraviti.

Mjesecima ste donosili odluke, birali dobavljače, dogovarali detalje i čekali svoj dan.

A onda taj dan konačno dođe.

Trebate li tada provjeravati je li stigla dekoracija? Javljati se dobavljačima? Paziti kasni li raspored? Rješavati gdje nešto treba postaviti?

Ili biste trebali biti – mladenci?

Dobra organizacija često se niti ne primijeti

Kada je događaj dobro organiziran, gostima sve izgleda jednostavno.

Glazba počinje kada treba. Hrana stiže na vrijeme. Dobavljači znaju gdje trebaju biti. Program teče prirodno, a eventualne promjene rješavaju se u pozadini.

Upravo je to cilj dobre organizacije.

Ne da mladenci cijeli dan razmišljaju o rasporedu, dobavljačima i problemima.

Nego da o njima netko drugi razmišlja umjesto njih.

LOMA – vi birate, mi povezujemo sve ostalo

Organizacija vjenčanja nije samo pronalazak pojedinačnih usluga. Potrebno je povezati ljude, termine, želje, budžet i desetke detalja u jedan događaj.

LOMA pomaže mladencima u pronalasku odgovarajućih partnera, organizaciji i koordinaciji dogovorenih usluga kako bi cijeli proces bio jednostavniji – od prvih ideja do realizacije.

Jer na kraju ne biste trebali pamtiti koliko ste telefonskih poziva obavili.

Trebali biste pamtiti svoje vjenčanje.